Građani i pravne osobe dužni su najaviti svoju nazočnost odnosno nazočnost svojih predstavnika na sjednici Županijske skupštine u pisanom ili elektroničkom obliku najkasnije tri dana prije održavanja sjednice. Građani su dužni navesti broj osobne iskaznice i OIB, a pravne su osobe dužne navesti imena i prezimena osoba koje će prisustvovati sjednici, te brojeve njihovih osobnih iskaznica i OIB-e (uz dodatnu dostavu OIB-a ili matičnog broja pravne osobe).
Osobe koje su dobile dopuštenje predsjednika Županijske skupštine za prisustvovanje sjednici, mogu prisustvovati sjednici uz predočenje osobne iskaznice ili druge identifikacijske isprave.
Najveći mogući broj osoba koje mogu pratiti sjednicu Skupštine je pet. U slučaju prevelikog interesa, predsjednik Županijske skupštine će prilikom izdavanja dopuštenja za prisustvovanje sjednici voditi računa o redoslijedu zaprimanja prijava.